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公司新闻/正文
超干货 | 写论文时，如何整理需要参考的文献？
1699 人阅读发布时间：2023-11-20 12:28
文献！文献！文献！重要的事情讲三遍。几乎所有研究生都逃不掉的科研第一课就是搜文献、读文献、整理文献。
相信所有写过论文的小伙伴都曾经历过这样的囧事，自己明明记得读过某一篇论文但就是翻来覆去找不到了，而同一篇文献由于没有做好整理，不得已重复在网站上下载n次，浪费时间不说还过度占用磁盘空间。
小e特邀港大博士陈同学来讲一讲如何整理文献。作为一个读完硕士正在港大攻读博士学位的老学长，陈同学深知做好文献整理的重要性，也总结了一套自己非常受用且非常高效的文献整理方法。希望这套方法论能够帮到每一位想要提高自己论文整理效率的小伙伴！
01. 建立专门的文件夹用于分类论文
整理论文最重要的第一步，就是建立一个专门的文件夹进行文献存储。如果我们一共有三篇论文要写，而这三篇论文内容都是不相干的，那么就可以在同一个“论文”目录下面开设三个子目录，例如这里的三篇论文分别是和“Subway station”、“Intermodular experiments”、“LCCM materials”相关的论文内容。
在其中一个文件目录中，按照检索相关论文的关键词进行命名，例如我们使用Carbon、Concrete、Materials、Reduction在Web of science搜索引擎下方进行文献检索，检索日期为2022年12月1日，就可以这样进行命名。
如果还有其他关键词选项也可以选择对应的关键词创建文件夹，如图所示。如果还有论文并非按照程序检索得到，则可以选择创建另外一个“Snowball Searching”的文件夹，将其他类别的论文放进去这个目录中。
02. 对检索论文进行重命名，使用文献管理软件进行导入
通常我们在网站下载的一系列论文，初始命名格式都是一堆按照系统命令随机生成的一堆乱码。这个时候，我们就需要对PDF格式的论文重命名，推荐按照“第一作者姓氏+发表时间+论文标题”进行命名，为什么需要按照这类格式进行命名，下文会举例说明：
上图为直接在期刊网站下载的论文，名字为乱码，下面为我们修改过后的论文。倘若我们下载一篇名为“Assessment of CO2 emission…”的论文，改论文是有Taehyoung Kim 2013年发表在RSER期刊上的论文，它的论文命名格式就为“Kim 2013 Assessment of …”.如果后期当我们的论文数量特别多了以后，我们需要寻找特定标题，或者特定作者的论文，就可以直接使用文件搜索功能，一步检索到对应的论文，如下所示。
如果系统没有检索功能，建议使用360文件夹或者360桌面管理软件，这两个软件都有检索命名关键词功能。
随后，为了更加方便地管理软件，可以使用文献管理软件将论文导入到文献管理软件中，这里选用Endnote文献管理软件，创建一个新的enl文件用于收集论文，放置于相同位置的LCCMs materials目录中。同时，在该enl文件中创建对应的子目录，将论文文献悉数导入到对应子目录中，具体方式见下图所示。
这样做最大地好处就是能够把一目了然地知道论文在哪个目录下方，写论文时可以直接在文献管理软件中进行引用。
03. 归纳文献内容，总结文献
在完成对文献的整理之后，接下来的工作严格来说属于阅读文献而非整理文献的部分。第三步我们需要每一个对应的文件夹中创建一个Excel文件夹，用于摘录文献中的关键信息，如论文标题、研究方法、研究结论、关键词等信息，方便我们在写的时候快速回忆论文内容，具体方式可以参考下图。
当我们在后续继续阅读论文时，可以同时填写这个Excel表中的论文信息，这样当我们把所有论文信息都整理完毕之后，我们就有了一套可以高效定位每一篇论文的检索系统，对于提升我们的科研效率大有帮助。
04.如果我今天想要摸鱼，不想整理文献怎么办？
你以为看到上面就结束了？别急，作为一个搞了多年科研的过来人，我当然知道大家一天中或许都有那么7、8个小时想要摸鱼，不想正经干活（我也一样）。
所以这个时候，我就建议大家创建另外一个单独的文件夹To read literatures，用于存一些我现在不想看，但是又觉得很重要得看的论文。这个文件夹中可以存放一些你现在不想整理，希望未来的自己帮忙整理的一些文献。毕竟都是自己嘛，麻烦一下未来的自己好像也没有什么不妥。
当然，尽管一开始这样来整理文献会显得特别繁琐、复杂，而且很浪费时间。但是请相信我，坚持下来之后你会发现自己会变得越来越有组织、有条理，连老板都会多夸你几句科研做的好！
以上就是今天的分享内容了，如果您有什么关于从事科研或者论文写作发表方面的疑问，欢迎向我们意得辑咨询。
意得辑专注为科研学者提供润色编辑、翻译、教育和培训解决方案。作为一家全球跨国企业，现拥有2000+名英文母语编辑，拥有博士学位，并获国际认证，涉及领域覆盖1300+门学科，保证为科研学者提供最高品质服务。
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01. 建立专门的文件夹用于分类论文
整理论文最重要的第一步，就是建立一个专门的文件夹进行文献存储。如果我们一共有三篇论文要写，而这三篇论文内容都是不相干的，那么就可以在同一个“论文”目录下面开设三个子目录，例如这里的三篇论文分别是和“Subway station”、“Intermodular experiments”、“LCCM materials”相关的论文内容。
在其中一个文件目录中，按照检索相关论文的关键词进行命名，例如我们使用Carbon、Concrete、Materials、Reduction在Web of science搜索引擎下方进行文献检索，检索日期为2022年12月1日，就可以这样进行命名。
如果还有其他关键词选项也可以选择对应的关键词创建文件夹，如图所示。如果还有论文并非按照程序检索得到，则可以选择创建另外一个“Snowball Searching”的文件夹，将其他类别的论文放进去这个目录中。
02. 对检索论文进行重命名，使用文献管理软件进行导入
通常我们在网站下载的一系列论文，初始命名格式都是一堆按照系统命令随机生成的一堆乱码。这个时候，我们就需要对PDF格式的论文重命名，推荐按照“第一作者姓氏+发表时间+论文标题”进行命名，为什么需要按照这类格式进行命名，下文会举例说明：
上图为直接在期刊网站下载的论文，名字为乱码，下面为我们修改过后的论文。倘若我们下载一篇名为“Assessment of CO2 emission…”的论文，改论文是有Taehyoung Kim 2013年发表在RSER期刊上的论文，它的论文命名格式就为“Kim 2013 Assessment of …”.如果后期当我们的论文数量特别多了以后，我们需要寻找特定标题，或者特定作者的论文，就可以直接使用文件搜索功能，一步检索到对应的论文，如下所示。
如果系统没有检索功能，建议使用360文件夹或者360桌面管理软件，这两个软件都有检索命名关键词功能。
随后，为了更加方便地管理软件，可以使用文献管理软件将论文导入到文献管理软件中，这里选用Endnote文献管理软件，创建一个新的enl文件用于收集论文，放置于相同位置的LCCMs materials目录中。同时，在该enl文件中创建对应的子目录，将论文文献悉数导入到对应子目录中，具体方式见下图所示。
这样做最大地好处就是能够把一目了然地知道论文在哪个目录下方，写论文时可以直接在文献管理软件中进行引用。
03. 归纳文献内容，总结文献
在完成对文献的整理之后，接下来的工作严格来说属于阅读文献而非整理文献的部分。第三步我们需要每一个对应的文件夹中创建一个Excel文件夹，用于摘录文献中的关键信息，如论文标题、研究方法、研究结论、关键词等信息，方便我们在写的时候快速回忆论文内容，具体方式可以参考下图。
当我们在后续继续阅读论文时，可以同时填写这个Excel表中的论文信息，这样当我们把所有论文信息都整理完毕之后，我们就有了一套可以高效定位每一篇论文的检索系统，对于提升我们的科研效率大有帮助。
04.如果我今天想要摸鱼，不想整理文献怎么办？
你以为看到上面就结束了？别急，作为一个搞了多年科研的过来人，我当然知道大家一天中或许都有那么7、8个小时想要摸鱼，不想正经干活（我也一样）。
所以这个时候，我就建议大家创建另外一个单独的文件夹To read literatures，用于存一些我现在不想看，但是又觉得很重要得看的论文。这个文件夹中可以存放一些你现在不想整理，希望未来的自己帮忙整理的一些文献。毕竟都是自己嘛，麻烦一下未来的自己好像也没有什么不妥。
当然，尽管一开始这样来整理文献会显得特别繁琐、复杂，而且很浪费时间。但是请相信我，坚持下来之后你会发现自己会变得越来越有组织、有条理，连老板都会多夸你几句科研做的好！
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