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109 人阅读发布时间:2025-10-31 10:18
如今,越来越多研究者开始大幅度运用AI工具协助学术研究,但同时也认为需要人类参与,以确保论文质量并符合期刊规范 —— 这一点在论文排版问题上尤为重要。若论文排版存在问题,可能会导致 “desk rejection”,也就是说,论文甚至无法进入同行评审阶段!
由此可见,排版规范是论文发表的关键步骤,毕竟 “第一印象往往会留下长久影响”。
既然聊天机器人能在几秒内生成一篇可读性强的初稿,人们很容易将排版问题当作 “事后补充事项”。但对于希望自己的研究成果被阅读、评审并最终发表的研究者而言,排版绝非 “表面装饰”,而是学术写作的核心环节。清晰的结构与规范的排版能加快编辑流程、减少评审障碍,让你的研究结论更具说服力。

从第一印象到最终决策:
排版如何影响论文走向?
你知道吗?编辑和评审专家每月会收到数百篇投稿。过去几年,随着期刊投稿量不断增加,这一数字还在快速上升。那么,如何让自己的论文给编辑留下好印象呢?以下是一些关键要点:
• 遵循目标期刊的特定结构要求
• 严格对照投稿清单准备材料
• 制作清晰的标题页
• 撰写简洁的摘要
• 采用标准的 IMRaD 结构(引言 Introduction、方法 Methods、结果 Results、讨论 Discussion)
• 规范图表格式
• 按照期刊要求统一参考文献格式
做好这些细节,无疑能帮助论文更快通过初步筛选和评审流程!
部分期刊甚至会在将论文送审前,先进行基础排版检查。因此,不符合排版要求的投稿可能会被退回要求修改,或直接被编辑部拒稿。这不仅会浪费作者数周时间,而这些时间本可以通过提前规范排版来节省,岂不可惜?

排版规范:提升可读性,扩大研究影响力
除了方便编辑部处理流程,排版还会影响读者和评审专家对论文观点的理解。研究表明,论文的可读性与呈现形式会影响人们对摘要或全文的评价,甚至与论文的引用量存在关联。清晰的标题、符合逻辑的段落划分、标注明确的图表,能让读者专注于你的研究方法与结果,而非花费精力解读混乱的排版。
简而言之:排版会影响读者对论文的理解程度、信任度,最终决定你研究成果的传播范围。

AI 可提供助力,但无法替代人类监督
AI 写作工具在句子创作、语法优化和改写建议方面表现出色。它们能加快写作中的机械性工作,帮助非英语母语研究者写出更通顺的文稿。然而,在学科专属规范、图表格式、引文风格细节,以及许多期刊的 “house style”(期刊特有格式要求)方面,AI 仍存在不足。生成式 AI 或许能产出看似合理的文本,但无法直接生成符合投稿要求、结构完整的论文。因此,人类监督 —— 尤其是在论文结构、标注规范和合规性检查上 —— 依然不可或缺。
对于作者来说,对论文进行formatting校对和修改不可谓不是一件难事,无论是什么期刊,对于论文的排版要求几乎都有十几页的篇幅,要一条一条核对,逐一对照论文内容进行修改完善过于费时费力,且很容易漏掉其中某些关键信息。
为帮助研究人员专心在科研上,意得辑推出了全新的期刊排版服务,专门为希望在提交SCI期刊论文前进行专业排版的作者量身打造。


上图是我们在进行论文formatting修改的时候遇到的一个结构要素不合规及缺失的案例,经过修改之后,该论文已经完全满足期刊的投稿和送审要求了。
我们的排版服务内容包括:全面的格式调整,英美式英语转换,文稿结构重组,文献格式准确性审查,引用格式规范化等内容,为您提供专业且周到的论文排版服务。