做好准备

在真正动手之前，有必要做一些准备工作。下面我们就先把校对之前要做哪些事都过一遍。

1. 留出充裕的校对时间：首先，很多学生都没给校对留够时间。很多人会拖稿拖到最后一刻，临交稿前一晚还在赶工，根本没时间再编辑、校对。至少留出一周时间好好校对，不要草草了事。 

2. 做好准备：你应该找准自己的弱点后再开始校对。比如，如果你在拼写、语法、标点上不太在行，就要在这些方面有针对性地多下功夫。此外，多留意那些犯困、疲惫时写下的句子，状态不好时更容易犯错。

3. 找出大错：通读全文，试着找出那些特别明显的大错，比如某一段放着没写完、有一整块漏写等等。在这过程中，你也可以删掉一些多余、重复的句子；调整文章结构；修改相关格式。

校对的技巧

准备工作完成后，就可以开始校对了。我总结了几个技巧，希望你能用得上。

1. 检查格式

文章的格式和内容一样重要。检查你的分段是否正确、有没有在恰当的地方使用标题和副标题。此外，还要留意字体是否一致、引用是否都已注明来源。

2. 检查文章的一致性

你的稿件应该在语言和口吻上都做到行文一致。一篇写了几个月的文章在前后表达上肯定会有一些出入。检查你对大写、引用来源、连字符号的处理是否前后一致。 

3. 擅用工具寻求帮助

现在有很多博客和网站都会教你如何校对、该注意什么。它们既总结常见错误，也对非典型性错误进行分析。我常参考的一些博客、网站、资源有：Via Writing ，语法分析到位，能教你找出自己的语法错误；Let's Go And Learn 和 Simple Grad，提供编辑方面的指导，让编辑工作得心应手；Cite It In，引用管理工具；State Of Writing，提高综合写作能力的资源；意得辑专家视点，提供大量学术出版和科研方面的资源，对研究人员、编辑、 期刊都适用。

4. 慢慢来，分几次完成任务

尽量避免一次校对完整篇论文，你可能会因为篇幅太长无法全程集中精力，甚至开始觉得无聊。一旦注意力开始分散，你就很容易遗漏那些很难发现的小错误。

你可以试着把文章分成几段，分批校对。这样有助于保持专注，虽然可能要花上好几天的时间，但总比漏掉各种大错小错再后悔要好。时不时休息一下很关键，假如你非常密集地校对，很容易不集中，最后可能会事半功倍。

5. 擅用 Word 自带的功能

作为最常用的文本工具之一，Word 除了适合写作，还能用来校对。先根据自己的需要把语言设置成英语或美语，然后再用“拼写”和“语法”功能筛查稿件中的错误。当你发现某个错误时，还能用内置搜索功能通过关键词找出同类错误。

6. 大声读出来

大声朗读能让你发现哪些语句不通、哪里需要改动。此外，你还能在朗读过程中意识到一些文章的结构问题，或是像拼写语法这样的小错。这是一种简单有效的错误筛查方式。

7. 把论文打印出来校对

还有一种比较传统的做法是把论文打印出来，找出你能发现的所有错误，并用不同颜色的笔给错误归类。很多人都觉得看纸质文件要比电子档更容易发现错误，负担没那么重，而彩色标记又让校对过程没那么乏味。

8. 把关抄袭问题

严格来讲这不算校对的一部分，但你不妨多走一步，检查自己是否无意中抄袭了别人发表过的观点、论文。抄袭有违科研道德，一旦被发现将面临严重的惩罚。可以用查重软件整体筛查一遍，看你的论文是否和现有文献有重叠的地方，尽量把重复率控制在 5% 以下。

希望这些技巧能让你更全面地校对文章，杜绝所有大大小小的错误。

意得辑专家视点相关推荐阅读：

• 如何避免研究论文里最常见的语法错误
• 科研写作应避免的 6 大错误（1）
• 科研写作应避免的 6 大错误（2） 

点击访问官网，了解论文服务~

或关注微信订阅号【SCI发表辅导】，接收源源不断科研干货~